Vous trouverez sur cette page quelques informations sur les process de prise en charge d’un dossier de formation par les organismes financeurs à contacter en fonction de votre statut.
La complexité de traitement et de mise en œuvre d’un dossier de prise en charge, les nombreux échanges à prévoir entre l’organisme, vous et ma structure de portage m’invitent à vous conseiller de prévoir un à deux mois entre votre pré-inscription et le début de la formation.
A ce jour, les financements CPF ne sont pas encore possibles. Des dossiers sont en cours d’étude, merci de votre patience, je vous partagerai l’information dès que cette modalité de financement sera possible.
Pour tous les autres modes de prise en charge, il est essentiel que vous me remplissiez le formulaire d’informations préalables au dossier de prise en charge, à télécharger ci-dessous, puis à me renvoyer par e-mail.
Pour un financement Pôle emploi
- Une fois les informations transmises, un devis AIF vous sera créé par mon entreprise de portage salarial sur la plate-forme Kairos qui permet à Pôle emploi d’instruire les dossiers.
- Vous recevrez une notification de mise à disposition qu’il vous faudra alors signer.
- Ensuite, vous pourrez prendre contact avec votre conseiller Pôle emploi qui aura ainsi accès à votre dossier de formation complet comprenant programme Qualiopi, devis, CV de la formatrice et autres documents officiels.
- Puis, merci de me transmettre votre accord de prise en charge (ou refus le cas échéant, et m’indiquer en ce cas si vous souhaitez vous inscrire en financement individuel avec un contrat de formation).
- Vous recevrez ensuite des codes pour accéder à votre espace apprenant où vous trouverez les différents documents administratifs de votre formation utiles tout au long des sessions.
Pour les autres organismes financeurs (mais hors CPF dont je ne peux bénéficier pour l’instant mais des démarches sont en cours)
- Une fois les informations transmises, je m’occuperai de vous préparer la rédaction de votre devis individuel de formation. Je vous l’enverrai par e-mail au format PDF (surveillez votre boite e-mail ainsi que vos spams).
Il sera accompagné du programme de formation validé Qualiopi. - Il vous appartiendra alors de relire, signer le devis puis transmettre ces documents à votre organisme financeur.
- A réception de votre accord de prise en charge, merci de me le transmettre par e-mail. Je pourrai alors vous rédiger votre convention de formation faisant figurer vos coordonnées ainsi que celles de votre organisme financeur (Agefice, Fifpl, Opco…) ainsi que toutes les informations administratives de la formation (dates, horaires, lieux, modalités de règlements…).
En cas de refus de prise en charge, merci de m’indiquer si vous souhaitez vous inscrire en financement individuel avec un contrat de formation, je vous modifierai alors les documents. - Votre inscription sera effective à réception du retour signé de la convention.
- Vous recevrez ensuite des codes pour accéder à votre espace apprenant où vous trouverez les différents documents administratifs de votre formation utiles tout au long des sessions.
Les organismes de prises en charge
Les formations proposées par KerAnanda sont susceptibles d’être financées par :
- Pôle emploi
Demandeurs d’emploi, vous pouvez demander un financement à condition que la formation vous aide à retrouver un emploi ou à avancer dans votre transition professionnelle.
Le dispositif d’Aide Individuelle à la Formation (AIF) est dématérialisé et financé par le Carif-Oref.
Une fois reçue votre demande de pré-inscription remplie et toutes les coordonnées de votre agence Pôle emploi (adresse postale, e-mail, tel, nom de votre conseiller, n° d’inscription), la demande de prise en charge sera remplie et postée sur Kairos par mon entreprise de portage afin de permettre à votre conseiller Pôle Emploi d’avoir accès à tous les documents lors de votre rv. Vous pourrez alors rencontrer votre conseiller pour finaliser votre demande.
Site : la bonne formation - les OPCO (Opérateurs de Compétence)
Indépendants et dirigeants, vous avez droit chaque année à un budget Formation non cumulable, à utiliser chaque année. Votre OPCO est indiqué sur vos attestations URSSAF, et accessible avec le code NAF de votre entreprise. Il en existe 11, un par branche d’activité.
Site : https://www.trouver-mon-opco.fr/20-opca-11-opco/
Salarié d’une TPE et PME de moins de 50 salariés, vous pouvez faire prendre en charge tout ou partie de vos formations par votre OPCO. Leur mission est d’accompagner les entreprises de moins de 50 salariés dans la formation de leurs salariés et de favoriser les contrats d’apprentissage. - Plan de développement des Compétences
Salarié d’une entreprise de plus de 50 salariés, la formation d’un collaborateur peut être prise en charge dans le nouveau plan de formation auprès de la personne en charge des formations : RH ou RF. - Dispositif FNE-Formation
Salarié d’une entreprise de moins de 250 salariés, ce dispositif vise à ce que les salariés ne perdent pas en compétences. En période de confinement suite au COVID 19 et pour les salariés en chômage partiel, son financement a été porté à 100%. - FAFCEA, l’AGEFICE et FIFPL
Selon votre activité et votre caisse de cotisation (CMA, URSSAF ou CIPAV), l’organisme auquel vous vous adresserez est le FAFCEA, l’AGEFICE ou le FIFPL. C’est l’organisme qui vous indiquera le montant pris en charge et ce qui pourra être financé : frais pédagogiques, éventuellement frais de déplacement, de restauration…
Site : https://www.fifpl.fr/index.php/procedures-de-prise-en-charge
Attention, il vous faudra faire l’avance et l’organisme vous remboursera une fois la formation terminée, sur preuves de facture acquittée.
Micro-entrepreneurs, vous devez avoir déclaré 12 mois d’activité consécutifs supérieurs à 0.
Chef d’entreprise, non salarié ou assimilé, inscrit à l’URSSAF ou au RSI en tant que travailleur indépendant, vous disposez d’un budget annuel de formation auprès de l’Agefice : le Fonds d’Assurance Formation (FAF) du Commerce, de l’Industrie et des Services. Son objectif est d’assurer le financement des formations pour les chefs d’entreprise, les dirigeants non-salariés et leurs conjoints collaborateurs.
Chef d’entreprise, non salarié, inscrit à la Chambre des métiers ou disposant d’une double immatriculation Chambre des métiers / Chambre du commerce et de l’industrie, vous disposez d’un budget annuel de formation auprès du Fafcea.
Statut libéral, en auto-entrepreneur et inscrit à l’URSSAF et/ou à la Chambre du commerce et de l’industrie, vous disposez d’un budget annuel de formation auprès du Fif-pl : fonds d’assurance formation créé à l’initiative de l’UNAPL qui s’adresse à tous les travailleurs indépendants qui agissent en entreprise individuelle ou tant que gérant majoritaire, et qui sont membres des professions libérales.
Qualiopi… des critères gages de sérieux et de professionnalisme
Créée dans le cadre de la loi « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », la certification Qualiopi est la nouvelle norme qualité de référence dans le secteur de la formation. Elle vise à attester de la qualité du processus mis en œuvre par les prestataires de formation. La certification Qualiopi vient remplacer les dispositifs existants, Datadock et CNEFOP.
Au 1er janvier 2022, la certification Qualité « Qualiopi » deviendra une obligation légale pour tous les organismes réalisant des actions pour le développement des compétences et souhaitant bénéficier de fonds publics ou mutualisés (financement par un opérateur de compétences, par l’État, par les régions, par la Caisse des Dépôts et Consignations, par Pôle emploi ou par l’Agefiph). Qualiopi garantit qu’un organisme de formation est conforme au Référentiel National de Qualité (RNQ) :
– un professionnalisme de la démarche et du processus mis en place pour chaque formation,
– l’éligibilité aux financements publics ou mutualisés.
La certification Qualiopi est essentielle en tant que formateur indépendant car elle contribue à :
- Rassurer les clients sur la qualité des offres de formation proposées ;
- Bénéficier de sources de financement variées ;
- Être reconnu officiellement et sur le plan national pour la qualité des formations proposées ;
- Offrir une plus grande transparence des offres de formations auprès des personnes et des entreprises.
Qualiopi… des apports essentiels pour vous en tant qu’élève
Une formation Qualiopi se doit de respecter les étapes ci-dessous. C’est pour vous en tant qu’élève un gage de qualité, de sérieux, de professionnalisme. Soyez vigilant et validez bien tous ces éléments lorsque vous vous engagez dans une formation auprès d’un organisme.
- Pré-inscription / délai
- Inscription avec :
- Convention de formation pour entreprise ou contrat de formation pour particulier
avec en annexes les CGV (Conditions Générales de Vente) - Programme de formation (accessible sur le site internet, détaillé et faisant mention de toutes les rubriques)
- Devis formation (à la demande du client)
- CV formateur
- Convocation du stagiaire ou mail de convocation sur la plateforme E-Learning
- Règlement intérieur applicable aux stagiaires
- Annexe COVID-19
- Avant l’action de formation :
- Définition du besoin
- Analyse de faisabilité
- Positionnement formation en amont (prérequis du stagiaire rempli à la main, questionnaire préalable)
- Déroulé pédagogique
- Après l’action de formation
- Feuille de présence signée par les stagiaires et le formateur à la demi-journée, avec précision du nombre d’heures ou Attestation d’assiduité et de présence complétée et signée si la formation est réalisée à distance via une plateforme e-learning
- Fiche d’évaluation de formation complétée par chaque stagiaire pour l’ensemble de la formation
- Résultats de l’évaluation des acquis avec visa (taux de performance à préciser: Insatisfaisant ou peu satisfaisant, ou satisfaisant ou très satisfaisant) et commentaire sur les compétences acquises
- Attestation nominative de fin de formation avec mention des Résultats d’évaluation des acquis, dont l’original doit être remis à chaque stagiaire
- Questionnaire de satisfaction client complété par le client/donneur d’ordre de la formation
- Certificat de réalisation de formation OPCO pour les formations financées par des fonds publics, à compléter pour chaque stagiaire
- 1 à 6 mois après l’action de formation
- Fiche d’évaluation à froid
- Auto-évaluation de l’action de Formation complétée par le formateur
- Après l’action de formation (1 à 6 mois selon l’évaluation réalisée avec l’entreprise et le ou les stagiaires)
- Protocole Individuel de Formation FOAD-AFEST pour une action de formation intra-entreprise comprenant une partie ouverte ou à distance (FOAD) et/ou en situation de travail (AFEST)
La certification Qualiopi est basée sur le Référentiel National Qualité (RNQ). Ce référentiel est composé de 7 critères, déclinés en 22 indicateurs qui s’appliquent à l’ensemble des prestataires (tronc commun), auxquels s’ajoutent 10 indicateurs spécifiques (aux formations certifiantes, à l’apprentissage…) :
- Les conditions d’information du public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenus ;
- L’identification précise des objectifs des prestations proposées et l’adaptation de ces prestations aux publics bénéficiaires, lors de la conception des prestations ;
- L’adaptation aux publics bénéficiaires des prestations et des modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation mises en œuvre ;
- L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement aux prestations mises en œuvre ;
- La qualification et développement des connaissances et compétences des personnels chargés de mettre en œuvre les prestations ;
- L’inscription et investissement du prestataire dans son environnement professionnel ;
- Le recueil et prise en compte des appréciations et des réclamations formulées par les parties prenantes aux prestations délivrées.
Le CPF et les métiers du bien-être
Les formations proposées par KerAnanda ne sont pas financées par le CPF à ce jour. Le CPF ne finance que des formations figurant au RNCP ou au RS, ce qui n’est pour l’instant pas le cas de l’essentiel des activités relevant du bien-être (site France compétences).
Un financement CPF nécessite un diplôme d’État/CQP, ce qui permet une inscription des formations au RNCP (registre national de la certification professionnelle), or, pour l’instant les métiers du bien-être contrairement à ceux de l’esthétique, n’en bénéficient pas.
Des inscriptions de certains modules de formation de KerAnanda sont en cours de référencement au RS (registre spécifique, certifications et habilitations correspondant à des compétences professionnelles complémentaires aux certifications professionnelles) afin de vous proposer une prise en charge CPF.
